Voir aussi : Structure de la banque de données

Ces critères proposent une méthode systématique d'entrée de données et unes conventions méthodologiques communes pour les travaux terminologiques qui veuillent être partie de la banque UPF_TERM. L'ordre de description des champs correspond à l'ordre d'entrée de données à la fiche que nous considérons la plus habituelle dans les travaux de terminologie.

1. CHAMPS D'EN-TÊTE DU REGISTRE
   [communs pour toutes les langues du registre]
    
   • Nom du projet
   • Auteur
   • Matière
   • Réviseur(euse)
   • Domaine
   • Sous-domaine [1, 2]
      
2. CHAMPS DÉPENDANTS DE LANGUE
   [champs assignés à chacune des langues du registre]
    
   • Catalan [Espagnol, Français, Anglais, Allemand...]
   • Catégorie grammaticale
   • Source [Source du contexte, source de la définition]
   • Code de fiabilité
   • Statut du terme
   • Organisme normalisateur
   • Marque geographique
   • Tipe de rémission
   • Contexte
   • Définition
   • Collocations
   • Note [Note linguistique, note sémantique, note d'usage et note d'équivalence]
   • Justification du traducteur
      
3. CHAMPS DE GESTION DU REGISTRE
   [communs pour toutes les langues du registre, traités automatiquement]
    
   • Numéro de l'entrée
   • Date de création
   • Auteur
   • Date de modification
   • Modifié par
   • Fichier graphique associé